Προετοιμασία επιχείρησης για πώληση: Τα νομικά και φορολογικά έγγραφα που θα χρειαστείτε
- Frosso Varela
- 02/10/2026
- Uncategorized
Η προετοιμασία επιχείρησης για πώληση ξεκινά πριν από την πρώτη συνάντηση με έναν ενδιαφερόμενο. Ένας οργανωμένος φάκελος βοηθά να παρουσιάσετε την πραγματική εικόνα της δραστηριότητας, να απαντήσετε τεκμηριωμένα στις ερωτήσεις του αγοραστή και να εντοπίσετε εγκαίρως εκκρεμότητες.
Δεν υπάρχει μία ενιαία λίστα υποχρεωτικών εγγράφων για όλες τις περιπτώσεις. Άλλα στοιχεία χρειάζονται για τον έλεγχο του αγοραστή και άλλα για την ολοκλήρωση της συναλλαγής. Η τελική λίστα διαμορφώνεται με τον λογιστή και τον δικηγόρο σας, ανάλογα με τη νομική μορφή, τη δραστηριότητα και το αντικείμενο της πώλησης.
Προετοιμασία επιχείρησης για πώληση: Ξεκαθαρίστε τι μεταβιβάζεται
Πριν συγκεντρώσετε δικαιολογητικά, διευκρινίστε αν πωλούνται εταιρικές συμμετοχές, μια επιχειρηματική δραστηριότητα ή συγκεκριμένα περιουσιακά στοιχεία. Καταγράψτε επίσης αν στο τίμημα περιλαμβάνονται εμπορεύματα, εξοπλισμός, εμπορικό σήμα ή ακίνητο.
Η διάκριση επηρεάζει τον έλεγχο, τις συμβάσεις και τη φορολογική αντιμετώπιση. Ειδικά σε ατομική επιχείρηση, μην αντιμετωπίζετε την πώληση σαν απλή «αλλαγή ονόματος» στον ίδιο ΑΦΜ.
Για την οικονομική πλευρά της προετοιμασίας, δείτε πώς υπολογίζεται η αξία πώλησης μιας επιχείρησης.
1. Στοιχεία ταυτότητας και εταιρικά έγγραφα
Ο φάκελος πρέπει να δείχνει ποιος είναι ο πωλητής και ποιος έχει δικαίωμα να υπογράψει. Ανάλογα με τη μορφή της επιχείρησης, οργανώστε:
- Στοιχεία φορολογικού μητρώου, έναρξης και μεταβολών, μαζί με τις δηλωμένες δραστηριότητες.
- Ισχύον καταστατικό και τροποποιήσεις, εφόσον πρόκειται για εταιρεία.
- Στοιχεία εταίρων ή μετόχων και νόμιμης εκπροσώπησης, όπου απαιτούνται.
- Σχετικά πιστοποιητικά και αντίγραφα ΓΕΜΗ, καθώς και τυχόν εταιρικές αποφάσεις που χρειάζονται για τη συγκεκριμένη συναλλαγή.
Τα διαθέσιμα πιστοποιητικά και αντίγραφα μπορείτε να αναζητήσετε στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του ΓΕΜΗ. Ο δικηγόρος σας θα προσδιορίσει ποια χρειάζονται και πόσο πρόσφατα πρέπει να είναι.
2. Φορολογικές δηλώσεις και οικονομικά στοιχεία
Για μια ουσιαστική αξιολόγηση, ο αγοραστής χρειάζεται στοιχεία που υποστηρίζουν όσα αναφέρετε για την επιχείρηση. Ως πρακτική αφετηρία, συγκεντρώστε δεδομένα των τελευταίων τριών έως πέντε ετών, εφόσον υπάρχει αντίστοιχο ιστορικό, και τα πιο πρόσφατα διαθέσιμα στοιχεία της τρέχουσας χρήσης.
Ο λογιστής σας μπορεί να οργανώσει τα έντυπα Ε3, τις σχετικές δηλώσεις φορολογίας εισοδήματος, τις δηλώσεις ΦΠΑ όπου υποβάλλονται, καθώς και τις οικονομικές καταστάσεις ή τις λογιστικές αναφορές που τηρεί η επιχείρηση. Δεν συντάσσουν όλες οι επιχειρήσεις ισολογισμό.
Προσθέστε μια σαφή εικόνα των απαιτήσεων από πελάτες, των υποχρεώσεων προς προμηθευτές, των δανείων και των τυχόν ρυθμίσεων. Εξηγήστε επίσης έκτακτα έσοδα ή έξοδα που επηρεάζουν τα αποτελέσματα. Τα φορολογικά έντυπα αποτελούν μέρος του ελέγχου και δεν αρκούν από μόνα τους για να αποτυπώσουν την οικονομική κατάσταση.
3. Φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα
Ελέγξτε εγκαίρως με τον λογιστή σας την εικόνα των φορολογικών και ασφαλιστικών υποχρεώσεων. Αν για τη συγκεκριμένη πράξη απαιτείται αποδεικτικό ενημερότητας, πρέπει να εκδοθεί για την κατάλληλη χρήση και να είναι σε ισχύ όταν χρειαστεί.
Η ενημερότητα δεν αποτελεί από μόνη της πλήρη έλεγχο όλων των υποχρεώσεων της επιχείρησης. Παράλληλα, μην θεωρήσετε ότι τα ίδια πιστοποιητικά απαιτούνται σε κάθε μορφή πώλησης.
4. Μισθωτήριο και έγγραφα του επαγγελματικού χώρου
Αν η επιχείρηση στεγάζεται σε μισθωμένο ακίνητο, συγκεντρώστε το υπογεγραμμένο μισθωτήριο, τις τροποποιήσεις του και τη σχετική ηλεκτρονική δήλωση μίσθωσης. Καταγράψτε τη διάρκεια, το μίσθωμα, τις αναπροσαρμογές και την εγγύηση.
Ο νομικός έλεγχος πρέπει να εξετάσει τι ισχύει για τη συνέχιση της μίσθωσης, τυχόν συναίνεση του εκμισθωτή ή ανάγκη νέας σύμβασης. Μην παρουσιάζετε τη χρήση του χώρου από τον αγοραστή ως δεδομένη χωρίς προηγούμενο έλεγχο.
Αν πωλείται και ακίνητο, απαιτείται ξεχωριστός φάκελος μεταβίβασης ακινήτου, τον οποίο συντονίζουν οι αρμόδιοι επαγγελματίες, όπως συμβολαιογράφος και μηχανικός.
5. Άδειες, γνωστοποιήσεις και δικαιολογητικά λειτουργίας
Συγκεντρώστε τις άδειες, εγκρίσεις ή γνωστοποιήσεις που αντιστοιχούν στη δραστηριότητά σας και τα δικαιολογητικά που τις συνοδεύουν. Ανά περίπτωση, μπορεί να περιλαμβάνονται σχέδια του χώρου, έγγραφα πυροπροστασίας ή άλλες ειδικές βεβαιώσεις.
Δεν αρκεί να υπάρχει ένα παλιό έγγραφο στον φάκελο. Χρειάζεται να ελεγχθεί αν ανταποκρίνεται στη σημερινή δραστηριότητα και εγκατάσταση και ποιες ενέργειες απαιτούνται όταν αλλάζει ο φορέας λειτουργίας.
Για δραστηριότητες που εξυπηρετούνται από το σύστημα, συμβουλευτείτε τις επίσημες οδηγίες μεταβίβασης δραστηριότητας του OpenBusiness.
6. Συμβάσεις, προσωπικό και περιουσιακά στοιχεία
Οργανώστε τις βασικές συμβάσεις με προμηθευτές, πελάτες και συνεργάτες, καθώς και συμφωνίες leasing ή franchise, εφόσον υπάρχουν. Ο δικηγόρος σας θα ελέγξει όρους μεταβίβασης, αλλαγής ελέγχου, συναίνεσης ή καταγγελίας.
Για το προσωπικό, συγκεντρώστε με τους συμβούλους σας τα στοιχεία των συμβάσεων εργασίας, της μισθοδοσίας, των αδειών και των σχετικών υποχρεώσεων. Η μεταβίβαση επιχείρησης μπορεί να ενεργοποιεί ειδικούς κανόνες προστασίας εργαζομένων, επομένως οι εργασιακές σχέσεις χρειάζονται αυτοτελή έλεγχο.
Τέλος, ετοιμάστε κατάλογο εξοπλισμού και πρόσφατη απογραφή εμπορευμάτων. Κρατήστε διαθέσιμα τα παραστατικά κυριότητας και καταγράψτε όσα είναι μισθωμένα ή ανήκουν σε τρίτους. Αν περιλαμβάνονται σήμα, ιστοσελίδα ή domain, τεκμηριώστε τα αντίστοιχα δικαιώματα.
Πώς να οργανώσετε τον φάκελο επιχείρησης για πώληση
Χωρίστε τα αρχεία σε ενότητες: εταιρικά, οικονομικά, χώρος, λειτουργία, συμβάσεις και περιουσιακά στοιχεία. Χρησιμοποιήστε σαφή ονόματα και ημερομηνίες, σημειώνοντας ποια έγγραφα χρειάζονται επικαιροποίηση.
Η δημόσια αγγελία χρειάζεται μια κατανοητή παρουσίαση της επιχείρησης. Τα αναλυτικά φορολογικά έγγραφα, οι συμβάσεις και τα στοιχεία προσωπικού δίνονται στο κατάλληλο στάδιο, με ελεγχόμενη πρόσβαση και προστασία των προσωπικών δεδομένων. Μην κοινοποιείτε κωδικούς Taxisnet ή άλλους κωδικούς πρόσβασης.
Δείτε επίσης τι εξετάζει ο αγοραστής πριν από την αγορά επιχείρησης.
Από την προετοιμασία στην καταχώρηση αγγελίας
Η σωστή προετοιμασία επιχείρησης για πώληση βοηθά να εντοπίσετε όσα χρειάζονται διευκρίνιση πριν ξεκινήσουν οι διαπραγματεύσεις. Με οργανωμένα στοιχεία, μπορείτε να παρουσιάσετε την επιχείρησή σας με σαφήνεια και να υποστηρίξετε όσα αναφέρετε στην αγγελία.
Ετοιμάστε τις βασικές πληροφορίες και κάντε το επόμενο βήμα στο BizDeal.gr.
Καταχώρηση αγγελίας στο BizDeal.gr
Συχνές ερωτήσεις
Δεν είναι απαραίτητο να έχουν εκδοθεί όλα τα πιστοποιητικά της τελικής συναλλαγής από την πρώτη ημέρα. Χρειάζεται, όμως, να έχετε επιβεβαιώσει τα βασικά στοιχεία της αγγελίας και να γνωρίζετε τις εκκρεμότητες. Οργανώστε έγκαιρα τον φάκελο και προγραμματίστε την έκδοση εγγράφων με περιορισμένη ισχύ κοντά στο στάδιο που θα χρησιμοποιηθούν.
Όχι. Η ατομική επιχείρηση δεν διαθέτει εταιρικό καταστατικό ή εταιρικά μερίδια. Σε μια εταιρεία, αντίθετα, η εκπροσώπηση, το καταστατικό και το είδος της συναλλαγής επηρεάζουν τον φάκελο. Η λίστα πρέπει να προσαρμοστεί στη συγκεκριμένη περίπτωση.
Ο ιδιοκτήτης συγκεντρώνει τα διαθέσιμα στοιχεία, ο λογιστής ελέγχει τα οικονομικά και φορολογικά δεδομένα και ο δικηγόρος εξετάζει τα νομικά θέματα και τις συμβάσεις. Ανάλογα με τη συναλλαγή, μπορεί να χρειαστεί και μηχανικός ή συμβολαιογράφος.
Ακολουθήστε τη THE WAY στα social media, πατώντας στα παρακάτω εικονίδια, για επιχειρηματικές ευκαιρίες, νέα και χρήσιμες συμβουλές.
Το άρθρο αποτελεί γενικό οδηγό προετοιμασίας. Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και οι ενέργειες επιβεβαιώνονται για κάθε συναλλαγή από τους αρμόδιους επαγγελματίες.
